Saqara

Veille d’appel d’offres

Contexte
Dans le cadre de la refonte et l’amélioration continue de l’application Chantier Privé, l’une des fonctionnalités principales à reprendre était la recherche et la gestion d’appel d’offres pour les entreprises du bâtiment.

▶ Temporalité

Juillet 2022 - Mars 2024

▶ Rôle

Product Manager / Product Designer

▶ Camarades complices

Team Saqara Pro
Équipe agile dédiée aux entreprises du bâtiment

La recherche et la gestion des appels d’offres étant la fonctionnalité principale, elle se trouve sur la page d’accueil de l’application.
Sur cette page les professionnels retrouvent leurs projets en cours ainsi que tous les nouveaux projets disponibles ou à venir.

☝️ Pour information :
Chantier Privé est une application permettant aux entreprises du bâtiment (électriciens, maçons, charpentiers, ….) de trouver de nouveaux chantiers privés sur lesquels se positionner. Ils peuvent y faire une demande de DCE leur permettant d’avoir accès aux documents techniques du chantier afin ensuite de proposer une offre au maître d’ouvrage responsable du projet.
Si la demande est validée, l’entreprise sera redirigée vers une autre plateforme du groupe Saqara, lui permettant de communiquer avec le maître d’ouvrage et de lui proposer une offre afin d’être sélectionné.

0.Définition du besoin

Sur cette page les besoins utilisateurs sont les suivants :

→ Retrouver les nouveaux chantiers ajoutés à la plateforme,

→ Identifier facilement parmi ces chantiers ceux pouvant les intéresser ,

→ Visualiser les chantiers selon leur statut pour l’entreprise ( favori, demande de DCE faite).

Carte projet

1.Analyse de l'existant

Dans la version en place de l’application à mon arrivée, les cartes de projets affichées comprenaient les informations suivantes : Nom du projet, Code postal, statut de disponibilité et état des demandes s’il y en a.

Projet disponible

Projet bientôt disponible

Projet non-disponible

Projet avec demandes en attente

Projet avec demandes validées

Projet avec demandes refusées

Analyse

🚫 Les cartes de projets ne permettent pas d’identifier assez d’informations cruciales pour les utilisateurs: identification du maître d’ouvrage, nom de la ville, type de construction (logements, grandes surfaces, établissement de santé, …) et mode de validation par le maître d’ouvrage (manuelle ou automatique).

🚫 Les changements de labels du bouton principal portent à confusion, celui-ci amenant quoi qu’il arrive à la même action : ouvrir la page de présentation du projet en détails.

🚫 L’utilisation d’un grand nombre de couleurs, qui plus est avec un contraste faible, nuit à la lisibilité.

🚫 La limitation du nom de projet sur une seule ligne et en majuscules ne permet pas d’afficher de manière complète la très grande majorité des noms.

2.Conception

Création des maquettes et spécifications pour ce nouveau composant de cartes projets, et ajout au Design system.

Projet disponible

Projet bientôt disponible

Projet non-disponible

Projet avec demandes en attente

Projet avec demandes validées

Projet avec demandes refusées

Recherche & Filtres

1.Analyse de l'existant

Dans la version en place de l’application à mon arrivée, la recherche de projets se faisaient grâce à 3 filtres : Départements, Lots ( par exemple : Plomberie, Charpente, Gros oeuvre, …) et types de construction.

Vue des filtres refermés

Vue avec un panneau de filtre déplié

Analyse

🚫 Suite à des demandes utilisateurs, 3 filtres manquent : Maître d’ouvrage, État du chantier ( En cours, Bientôt disponible ou Clôturé) et Mode de validation ( par le maître d’ouvrage : manuel ou automatique).

🚫 Il manque une barre de recherche permettant de chercher un projet par mot clef.

🚫 L’affichage des panneaux de filtres en flottant et d’une largeur supérieure à un tiers n’est pas très compréhensible.

🚫 La visualisation des filtres déjà sélectionnés n’est pas visible.

2.Conception

Création des maquettes, spécifications et composants.

Vue neutre

Vue avec un panneau de filtre déplié

Vue des filtres refermés

Barre de recherche - Autocomplétion & Suggestions

Panneau de filtres - Version mobile

Version gratuite

1.Analyse de l'existant

L’objectif en version gratuite est d’attiser la curiosité sans donner aucune information permettant d’identifier le chantier.

Dans la version en place à mon arrivée la photo ainsi que le code postal complet permettaient souvent d’identifier le maître d’ouvrage et le lieu précis du chantier.

2.Conception

Afin de brouiller l’identification de la photo sans perdre l’équilibre visuel qu’elle peut apporter elle est désormais floutée fortement.

Le code postal est tronqué pour ne plus affiché que la région, afin de rester vague sur la localisation du chantier, tout en permettant à l’utilisateur de jauger le nombre de projets présents dans son environ.

Catalogue

1.Définition du besoin

Schéma résumant le passage d’un statut à l’autre

Dans la première version, le catalogue de projets avait été scindé entre plusieurs pages disponibles depuis le menu, selon le statut du projet pour l’entreprise: Nouveaux projets, Favoris et Projets avec des demandes d’accès effectuées.

Avec la refonte nous avons rassemblés tous ces projets sur une même page sous formes d’onglets, ayant chacun des compteurs, afin de rapprocher l’utilisation et la visualisation de la page de celle d’un tableau de vie de projet.

À la demande des utilisateurs, nous avons aussi ajouté la possibilité de masquer un projet.

Chacun de ses statuts est unique, ils ne peuvent plus se combiner.

2.Conception

Création des maquettes, spécifications et composants.

Avant

Après

Et ensuite ?

Cette page étant cruciale sur la plateforme, son amélioration est continue en accord avec l’utilisation et les retours des entreprises.
Un des premiers sujets serait de revoir les filtres afin de les intégrer dans un panneau latéral, permettant de prévoir l’ajout de nouveaux filtres et méthodes de tri.

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